Не менее важно знать как правильно осуществляется набор таблиц и выводов. Где нужны заголовки, где нет, какого кегля должен быть текст, в каком месте ячейки он должен располагаться и т.п. Обо всём этом и расскажет эта статья.
Таблицы и выводы, одинаковые по характеру, должны быть во всем издании набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, по размерам равнонасыщенных заголовков и граф, по разбивке между строками, по размерам абзацных отступов и втяжек и по наборному оформлению заголовочных частей в соответствии с издательской спецификацией и разметкой оригинала.
Таблицы должны быть набраны шрифтом кегля 8, выводы без заголовков шрифтом того же кегля, что и текст, выводы с заголовками — шрифтом пониженного по отношению к тексту кегля.
Строки заголовков граф должны быть набраны горизонтально с выключкой всех строк по центру графы и отбивкой от линеек не менее чем на 2 п. В выводах заголовки колонок размещаются по их центру с расстоянием между соседними заголовками не менее чем кегельная.
Заголовки табличных граф, набранные горизонтальными строками, должны помещаться по центральной оси яруса (считая по высоте). Допускается отбивка от верхней линейки на 2 п. больше, чем от нижней. В книжно-журнальных таблицах строки заголовков граф не должны иметь междустрочной разбивки. В бланочных таблицах-пустографках возможна разбивка на шпоны до кегля шрифта. В выводах заголовки колонок должны стоять по центральной оси (по высоте). Наибольший заголовок от данных колонок должен иметь отбивку на 2—4 п.
Если в таблице ширина заголовка графы меньше его высоты, допускается вертикальное размещение строк заголовка. В этом случае однотипные заголовки должны быть расположены вертикально (кроме заголовков в боковике и в графе «Примечание»). Все строки заголовка, расположенные вертикально, должны быть отбиты на полукегельную от нижней линейки, причем последняя строка должна быть набрана как концевая. Вертикальные заголовки граф таблицы от верхней линейки должны быть отбиты не менее чем на 2 п, от боковых линеек — равномерно, но не менее чем на 2 п.
В заголовках граф в таблицах и колонок в выводах не должно быть переносов слов.
Надзаголовочная часть таблицы или вывода («шапка») должна быть набрана по правилам набора рубрик. Когда нумерационный (Таблица 00) и тематический (название) заголовки в разных строках, то между ними отбивки быть не должно. Если эти заголовки объединены в одной строке, то после номера (обычно с точкой) должна быть отбивка на полукегельную.
Надзаголовочная часть таблицы должна быть отбита от верхней обрамляющей линейки на 2—6 п. В выводах надзаголовочная часть должна быть отбита от наибольшего по высоте заголовка на 2—4 п.
В открытых таблицах и выводах боковики должны быть набраны от левого края формата таблицы (вывода), а в закрытых таблицах — с отбивкой от левой обрамляющей линейки на полукегельную. Если в боковике закрытой таблицы содержатся только цифровые данные или названия марок машин, то они должны быть размещены по центру формата боковика.
Двух- и многострочные элементы боковика должны быть набраны либо с абзацного отступа, с набором последующих строк на полный формат, либо без абзацного отступа в край (при наличии левой линейки — с отбивкой от нее на полукегельную), с набором последующих строк со втяжкой. Размер абзацного отступа или втяжки — кегельная.
Все строки боковика, кроме концевых, должны заканчиваться на одной вертикали: в таблицах за полукегельную от линейки, отделяющей боковик от прографки; в выводах с заголовком — за полукегельную от левого края заголовка первой колонки; в выводах без заголовка за 1—3 кегельных от левого края первой колонки.
Если элементы боковика заканчиваются отточием, то последние точки отточия должны располагаться на той же вертикальной оси, на которой заканчиваются полные строки боковика.
В сложных боковиках с различными втяжками один отступ от другого должен отличаться не менее чем на кегельную.
Если элементы боковиков пронумерованы, то должны быть выровнены разряды в номерах и начало текста во всех элементах. Для этого должен быть увеличен абзацный отступ у меньших чисел, а между точкой после номера и текстом должна быть отбивка (полукегельная).
Цифровые данные в колонках таблиц и выводов должны быть выровнены по разрядам (в смешанных числах — по запятой). В этом случае наибольшее число выключается по центру, причем отбивка от линеек в графе таблицы не должна быть менее 2 п, а расстояние между соседними колонками в выводе — не менее кегельной. Равнение по разрядам обязательно, если в таблице или выводе есть итоговая строка.
Если большинство данных в цифровой графе (колонке) представляют собой пределы величин, соединенные знаком тире, то они должны быть выровнены по тире с выключкой наибольшей величины по центру колонки.
При резко различных между собой числах, особенно если они разнородны по содержанию, все числа должны быть выключены по центру колонки. Числа, имеющие наименования (30 мм), должны быть поставлены по центру колонки вместе с этими наименованиями.
Если хотя бы в одной колонке встречается пятизначное (или больше) число, то все числа в данной таблице (выводе), начиная от четырехзначных, должны быть разбиты на классы шпациями по 2 п.
Набор цифровых граф в одной таблице (колонок в одном выводе) должен быть единообразным по способу выключки данных. Текстовые данные в колонках должны быть набраны так, чтобы отбивка полных строк от линеек в таблице была не менее 2 п. с обеих сторон, а расстояние между колонками в выводе — не менее кегельной.
Строки текста в колонках должны быть выключены одним из трех способов:
Рекомендуемая величина абзацного отступа и втяжки — кегельная.
Способ выключки текста в колонках таблиц должен быть одинаковым во всем издании.
При повторении одинаковых слов в смежных текстовых строках колонки пoвтopяeмыe слова могут быть заменены кавычками точно посередине заменяемого слова. Если повторяются текстовые элементы, занимающие более одной строки, то при первом повторении должно быть слово «То же», а при дальнейших — кавычки. При переходе таблицы на следующую полосу в первых строках текстовой элемент должен быть повторен полностью.
Знаки тире или многоточия, используемые в колонках вместо отсутствующих величин, всегда должны быть выключены по центру формата колонки.
В цифровых таблицах и выводах числа в колонках должны размещаться точно против концевой строки соответствующего элемента боковика. Так же должны быть размещены данные в колонках смешанных таблиц и выводов с короткими текстами в отдельных колонках. Боковики таких таблиц обычно оформляют с отточиями. В текстовых и смешанных таблицах и выводах с многострочными текстовыми элементами в колонках тексты и цифры должны быть выровнены по верхним строкам соответствующих элементов боковика, оформляемого без отточий.
В таблицах, данные которых разделены горизонтальными линейками, тексты и числа должны быть отбиты от горизонтальных линеек одинаково сверху и снизу. Допускается делать отбивку сверху на 2 п. больше, чем снизу. В таких таблицах отточий не применяют.
От подзаголовочной линейки и от нижней обрамляющей линейки тексты и числа в боковике и колонках должны быть отбиты (по наиболее заполненной графе) в пределах кегля шрифта. Если нижней обрамляющей линейки в таблице нет, то вертикальные линейки должны выступать за линию нижней строки на кегельную. Если оригиналом предусмотрена разбивка данных на группы по вертикали, то величина всех отбивок должна быть одинаковой и находиться в пределах от 2 п. до кегельной.
Итоговая строка в таблице и выводе должна быть отбита от прографки итоговой линейкой, обычно перекрывающей слова «Итого» или «Всего», на 12 п. Отбивка итоговой линейки от данных прографки и от итоговой строки в выводах — на полукегельную, в таблицах — на кегельную.
При наличии текстового или цифрового материала, относящегося к нескольким смежным графам (перерезов), вертикальные линейки должны быть разорваны только на кегль перереза, а его текст выключен по центру общего формата смежных граф (колонок вывода).
Для текстовых перерезов, относящихся ко всей прографке или всей таблице и имеющих значение внутренних заголовков, вертикальные линейки должны быть разорваны на величину, кратную кеглю шрифта таблицы, а текст перереза отбит сверху на 2—4 п. больше, чем снизу.
В «книжно-журнальных» таблицах формулы должны быть выключены либо по центру графы, либо в левый край с отступом от вертикальной линейки на полукегельную. Другие элементы в этом случае должны быть выровнены по средней линии формул. От горизонтальных линеек формулы должны быть отбиты не менее чем на полукегельную.
Фигурные скобки в таблицах и выводах должны полностью охватывать все строки, к которым относятся, а острие фигурной скобки располагают посередине кегля строк, к которым скобка относится. В таблице фигурную скобку размещают в графе, имеющей меньшее число строк; в выводах — с отбивкой на 2—4 п. от колонки с большим числом строк. В книжно-журнальных таблицах всегда должны быть цельными обрамляющие линейки, все вертикальные линейки в заголовке, подзаголовочная линейка и линейка нумерационной строки (если такая сеть), а также линейка, отделяющая боковик от прографки, и горизонтальные линейки прографки. В бланочных таблицах цельными делаются все вертикальные линейки. Просветы в стыках линеек и в углах не должны быть более 0,5 п.
Общая высота полосной таблицы, включая надзаголовочные строки, должна быть равна высоте текстовой полосы издания. Допускаются отклонения до 1 п.
В таблицах с продолжением, в том числе в многополосных, надзаголовочные строки не должны повторяться, вместо них должны быть набраны слова «Продолжение таблицы 00». Заголовочная часть повторяется во всех случаях, даже при наличии нумерационной строки.
При наборе всех видов распашных таблиц линейки должны выходить в корешковое поле на 12 п. На эту величину увеличивается формат каждой половины распашной таблицы. В продольных распашных таблицах должны удлиняться обрамляющие линейки, подзаголовочная линейка, линейка нумерационной строки и все горизонтальные линейки прографки. В поперечных распашных таблицах удлиняются все вертикальные линейки.
Если распашная таблица разделяется на месте линейки (линейка, разделяющая графы в продольной, или горизонтальная линейка-перерез в поперечной таблице), то данная линейка повторяется на обеих полосах. Надзаголовочные строки в продольной распашной таблице выключаются по принятому для данного издания виду оформления по отношению к общему формату на развороте. Разрывать заголовки предпочтительнее по междусловному пробелу, если же разрыв оказывается в середине слова, то знак переноса не ставят.
При наличии текстовых перерезов в поперечных распашных таблицах и таблицах с продолжением желательно начинать новую полосу текстом перереза. Не допускается оставлять текст перереза в конце полосы, под ним должно быть не менее трех строк таблицы. При наборе бланочных таблиц-пустографок высоту каждой строки (между линейками) делают равной 16 или 24 п. При расчете формата отдельных граф следует учитывать последующее заполнение пустографки, исходя из того, что каждая машинописная или рукописная буква занимает примерно 6 п.
Если таблица по высоте не размещается в заданном формате, то допускается набор такой таблицы с продолжением, причем прографка в продолжение таблицы имеет высоту не менее 1 кв. В журнальных, газетных, информационных изданиях и изданиях оперативной полиграфии допускается снижение кегля набора отдельных таблиц.